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临沂驻厂咨询总结高效开好会议的方法，实战经验分享 2017-10-25

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。一场缺乏管理的会议可以浪费时间、体力与金钱，同时毫无生产力。 但这是可以避免的，按照临沂驻厂咨询专业机构朗欧企管以下的建议去做，可以让会议开得更高效、更有价值。
1、我们要清楚会议的性质：分两类
会议可以分为研讨性质的会议和确认性质的会议，比如像流程标准制定前期的研讨就属于研讨性质的会议，在这种会议上大家可以各抒己见。
而确认性质的会议，例如周例会，品质例会等等，在这种会议上就要有确确的议程、发言顺序、发言时间等都要有明确的规定。
2、开好会议的二八原则：
我们在开会的时候，不能够将会议理解成一个讲问题的场所，更多的是一个确认责任与义务的公开场合，因此，要想开好一个会议，其实80%的工作是在会议前进行的，20%在会中控制。
下面就如何做一些会前的准备工作，临沂驻厂咨询专业机构朗欧企管提出一些建议给到大家，因为临沂驻厂咨询专业机构朗欧企管做驻厂咨询，每家合作企业都要开会，朗欧企管的老师也主持了很多会议，经验小结，希望对大家有帮助！
1）会前要确定会议主题
明确会议的内容，只有明确了会议主题、核心内容，才能够确定有哪些核心人员需要参加，谁来主持，哪位高层“坐阵”；
2）在开会前要将所需要展示的资料进行收集
详实的会前资料准备，避免在会议上讲假大空的话。例如，召开公司层面的周工作汇报会的话，各个部门就要做一个PPT，将上一周的各项目关键指标情况、达成情况、异常情况进行通报。还要包括下周重点工作计划，以及上周没有达成的原因分析和行动措施，且行动作措施一定要是可操作性的，临沂驻厂咨询专业机构朗欧企管认为必须具备三个要素：谁（责任人）？什么时间（具体完成时间节点）？做什么动作（具体事项）？
3）制定明确的会议议程
确定明确的发言顺序及发言时间，临沂驻厂咨询专业机构朗欧企管的老师在企业里面组织召开会议，都有人进行每人发言时间的记录的，谁超时就要按照会议管理制度来进行究责，其实都是一些改变过往不好的习惯而已，前期很痛苦，但一两个月后效率会很高！
4）会议主持人要事先了解各部门的汇报内容
做到心中有数，这样在会议上才能有针对性的进行总结、点评、究责、布置任务，下达决议等！
5）会议时间要明确
其实每家企业都应当将本公司的会议制定一个例会一览表，每周哪几天固定的召开什么样的会议，如果是例会，就不用每次都另行通知，如果是临时性的会议，那么就要提前进行通知！
6）通报上次会议决议完成情况
每次同类型会议开始之前一定得将上次会议形成的会议决议的完成情况进行通报，避免大家开会说完了不执行决议，议而不行的问题，如果上周决议没有执行，还要进行究责！这样形成一个事情－－会议－－追踪－－－解决的一个闭环！
7）会议过程中严格按照议程进行
在会议过程中会议决议要找专人进行记录，会议决议一定要具体到谁（责任人）什么时间（具体完成时间节点）做什么动作（具体事项），以便抓执行，我们在定决议的时候就要考虑到这条决议执不执行得了，如果执行不了，宁可不定！！！
8）会议要有决议
会后要对会议内容进行整理，将形成的决议、记录打印出来，让参会人员签名确认，避免参会相关责任人以各种理由来推托责任！比如，“我忘记了、我不知道……”
高效地开好一个会议，还有很多很多细节需要注意，临沂驻厂咨询专业机构朗欧企管总结一句话：“会前有准备、会中要控制、会后要追踪”。
更多关于临沂驻厂咨询的内容请关注朗欧企管微信公众号：langouqg
临沂驻厂咨询——www.langouqg.com

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