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青岛驻厂咨询告诉你用好这些表单，提高执行力事半功倍 2017-10-20

稽查部是青岛驻厂咨询专业机构朗欧企管驻厂咨询项目中，必须要成立的一个部门，专门负责检查企业流程制度、管理变革动作、会议决议等企业内部事务的执行情况，是企业提升执行力的组织保障。在早前的文章中，着重介绍了稽查部门稽查员的选拔技巧，本篇文章将继续为大家介绍稽查工作开展过程中的核心表单有哪些？
稽查管理相关的表单有很多，青岛驻厂咨询专业机构朗欧企管今天重点讲讲核心的三个表单，以及这些表单的目的和作用。
1、《稽查任务书》
稽查也不是凭空去查，如果稽查员没有明确的工作任务，最终也会变成针对人的管理活动，也会变成凭感觉去检查。
所以，稽查部负责人和青岛驻厂咨询专业机构朗欧企管的老师以及企业的高层每周、每天都要给稽查员下达《稽查任务书》，《稽查任务书》明确了每一个稽查员每周、每天的稽查工作的重点。
做任何工作要有工作计划，如车间生产需要有生产计划，稽查的工作也是非常强调计划性的，如果没有《稽查任务书》，稽查将会变得像无头苍蝇一样，甚至会无边界地去查，每周的重点、每天的重点不清楚。如此，必然会导致很多矛盾的激化。
很多管理者学习了青岛驻厂咨询专业机构朗欧企管的《等距离管理》视频课程以后，对其中“执行力提升”的方法非常认同，也尝试在企业成立稽查部，招聘稽查员，然后天天搞检查，但却走入了一个误区，将稽查演变成“无边界、随意性的检查”，如，检查员工有没有带厂牌，检查老板交代的事项完成与否……
稽查员检查的对象是公司的流程制度等相关文件，包括了会议决议、任务书内容、上司下达的任务等。《稽查任务书》必须有明确的责任人、明确的动作、明确的完成时间、明确的责任承担人，它是稽查员依“法”行事的工具，并不是毫无边界的随意性检查；稽查的开展是正大光明，有计划、有准备地去检查，这个计划、准备就体现在《稽查任务书》上面。
《稽查任务书》范本
2、《稽查日志》
《稽查日志》是稽查员在每天的稽查工作开展过程当中的工作记录，而且该工作记录里与《稽查任务书》里面的内容是相对应的。比如，稽查《生产日计划达成流程卡》，这个流程卡里面检查的是哪几项内容？哪个人的工作？做了还是没有做？yes or no,都要有明确的记录。
《稽查日志》是企业打造组织记忆的一个工具，它对每一个管理对象的行为进行了完整的记录，形成组织记忆，这些组织记忆为《稽查战报》的制作，为企业推行考核提供了依据。
《稽查日志》不是简简单单随意的记录，而是依据既定的《稽查任务书》去行使检查工作所形成的相对应的工作记录，这是稽查工作开展过程中非常重要的表单。
《稽查日志》范本
3、《稽查战报》
《稽查战报》是对稽查结果进行运用的一种工具，《稽查战报》定期向全员公布稽查的情况，宣扬好人好事，并曝光稽查过程中的问题。
《稽查战报》里面包含了执行率的排名、奖罚明细、上阶段稽查发现的核心问题、下阶段稽查的重点等。
《稽查战报》范本
《稽查任务书》、《稽查日志》、《稽查战报》是稽查部门工作开展的三个核心表单，《稽查任务书》是准备、是计划；《稽查日志》是稽查的过程中的工作记录；《稽查战报》是对稽查结果的运用。当然，除了这三个核心表单之外，还有很多其他的表单，如，《稽查奖罚单》、《稽查整改通知书》等，在青岛驻厂咨询专业机构朗欧企管的微信公众号回复关键词“稽查管理”获取“如何打造企业稽查管理体系培训PPT”及本文中稽查管理相关表单文件。
更多关于青岛驻厂咨询的内容请关注朗欧企管微信公众号：langouqg
青岛驻厂咨询——www.langouqg.com

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