姓名: | 谭小芳 | |
领域: | 企业战略 市场营销 运营管理 领导艺术 | |
地点: | 北京 西城 | |
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档案管理实操培训 ——学习档案专业知识,提高档案管理水平!
培训收益: 1、掌握企业文档科学化管理; 2、掌握档案管理工作的原则; 3、掌握企业档案管理工作的内容; 4、实现档案科学分类、入档、存放、保管。
培训背景: 随着企业信息化建设的加速,您的企业是否存在以下问题: 各部门档案分散管理? 档案管理工作如何创新? 档案存放无序?入档没有规律? 档案信息管理如何标准化和规范化? 档案缺乏有效分类?档案保管措施失当?
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,档案管理工作作为信息业的组成部分,作为企业生产、技术科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,但目前很多企业的档案管理员缺乏专业知识,导致档案管理水平不高……在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不滞后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
培训大纲:
引入:现代化企业的文档管理 1、企业电子文档的产生、传递与管理 2、新时期档案工作者要树立“五个”意识 3、档案职业的角色定位与形象重塑(案例分析)
一、变岗位职责,为管理体系 1、关于档案现象的认知误区 2、档案管理体系建设的意义 3、档案管理的全员性与全过程性 案例:规范部门档案管理,提升档案服务功能
二、档案管理体系的五大模块 1、业务管理 2、信息管理 3、系统维护 4、管理工具 5、组织体系 案例互动:企业档案管理的价值
三、档案管理体系建设的构成、分析与规划 1、档案管理体系的构成分析 2、档案管理体系成熟度评价 3、档案管理制度的体系规划 4、档案管理流程梳理与设计 5、档案管理的岗位职能设计 案例:档案管理组织、流程图设计
四、企业档案管理实务 1、重新修订 2、归档范围 3、分类标识 4、各类档案 5、管理程序 6、管理要素 7、资源分析 8、资源配置 案例:档案管理的十大误区
五、成功档案管理八步走 1、档案收集 2、档案整理 3、档案鉴定 4、档案保管 5、档案统计 6、档案检索 7、档案编研 8、档案利用
六、企业档案管理的五大方面 1、企业人事档案管理 2、企业工程档案管理 3、企业电子文档管理 4、经济合同档案管理 5、特殊载体档案管理
七、入档、归档、分类的控制与管理 1、文件登记与管理制度的建立 2、文件材料清理的流程与方法 3、文件材料归档范围表的细化 4、档案分类方案的设计与制定
八、档案的保管与利用 1、档案保管的期限 2、档案库位的规划 3、档案库房的管理 4、档案库房日常管理 5、档案管理应急预案 6、档案利用流程与安全控制 案例:档案库房管理“八防”规定
九、档案工作者与其考核 1、档案工作者的任务 2、档案工作者的职业化 3、档案工作的发展方向 4、档案工作的考核实务
十、数字化档案管理系统 1、档案管理系统 2、档案采集系统 3、网上查阅系统
谭老师助理:13733187876 官网www.jungle.org.cn |
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